Com as recentes legislações de proteção de dados e privacidade, as regras do jogo com o uso de dados pessoais mudaram.
Algumas empresas saíram na frente e desde cedo se preocuparam em construir uma estrutura onde a proteção sobre dados pessoais não apenas cumpre requisitos legais, mas também auxilia na melhoria de resultados.
É o caso da Geek Hunter.
A Geek Hunter
Fundada em 2015 na cidade de Florianópolis, a Geek Hunter é uma empresa que vem revolucionando o processo de recrutamento tech no Brasil. Por meio de sua plataforma e com uma base de talentos atualizada diariamente, a Geek auxilia outras empresas na busca por profissionais de tech para trabalho remoto ou presencial.
Pré-selecionando talentos com maior potencial técnico e grau de engajamento para as entrevistas, a Geek Hunter acelera o processo de recrutamento, possibilitando o match perfeito entre empresa e candidato.
Geek Hunter + Data Guide: Parceria de sucesso
Os caminhos da Geek Hunter e da Data Guide se cruzaram no começo de 2022. Inicialmente a Geek tinha uma necessidade bem clara: se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Para ajudar a empresa nesse desafio, primeiro foi preciso estruturar um “Programa de Proteção de Dados e Privacidade”. Passamos a trabalhar lado a lado com o time da Geek e nossas atividades incluíam:
- Realização de treinamentos específicos;
- Elaboração do Inventário de Processamento de Dados Pessoais;
- Diagnóstico de gaps nos processos internos;
- Estruturação de plano de ação para implementação de medidas estruturantes e específicas;
- Revisão e correção de métodos de obtenção de consentimento;
- Revisão de contratos;
- Revisão de Plataforma/Software e Site; e
- Elaboração de políticas necessárias.
“Estamos muito felizes com a entrega da DataGuide. Eles são verdadeiros parceiros da GeekHunter.” [Celso Ferrari]
Acontece que mesmo depois de realizada a adequação completa e integral da Geek Hunter à LGPD ainda havia uma questão que incomodava a empresa: A indicação de um DPO (Data Protection Officer – ou Encarregado de Proteção de Dados Pessoais).
Devido aos atributos da Geek a empresa possui a obrigação, de acordo com a LGPD, de indicar um DPO – figura responsável por manter uma empresa em conformidade quanto à privacidade e proteção de dados.
Os receios da Geek Hunter eram os mesmos de muitas outras empresas:
- Indicar para a função algum colaborador sem o conhecimento técnico necessário; e
- Incorporar ao time um DPO especialista e, consequentemente, dispender altas quantias com sua remuneração.
A solução então foi a contratação do “DPO as service” da Data Guide, terceirizando por completo a função.
“O DPO as a Service da Data Guide consegue atuar de forma muito rápida às nossas necessidades, praticamente como se fosse uma pessoa interna do nosso time.” [Celso Ferrari]
DPO as a service e melhores resultados
Como DPO terceirizado a Data Guide passou a assumir de forma integral tudo o que se refere à área de privacidade e proteção de dados da Geek Hunter, executando diversas tarefas e atividades, tais como:
- Apoio nas respostas e providências a serem tomadas a partir de questionamentos de clientes/titulares de dados, autoridades e outras partes interessadas na área de privacidade e proteção de dados da empresa;
- Retorno sobre dúvidas e orientação aos colaboradores e terceirizados da empresa a respeito das práticas a serem tomadas em relação à privacidade e proteção de dados pessoais;
- Elaboração de “Análises de Impacto sobre Proteção de Dados” para novos projetos da empresa;
- Avaliação e revisão semestral das políticas de proteção de dados existentes e proposição de eventuais ajustes e melhorias;
- Manutenção do Record of Processing Activities (ROPA);
- Orientação e auxílio em caso de incidentes com dados;
- Envio periódico de materiais para reforçar a cultura de proteção de dados dos colaboradores;
- Aplicação de testes periódicos de engenharia social, como testes de phishing;
- Revisão de novos formulários/landing pages envolvendo coleta de dados;
- Análise de novos fornecedores e parceiros;
- Análise de contratos/elaboração de cláusulas de proteção de dados e privacidade adequadas à legislação;
- Indicação de mudanças legislativas.
Muito além do cumprimento de uma obrigação legal, a terceirização da função de DPO com a Data Guide vem gerando impactos comerciais extremamente relevantes para a Geek Hunter:
“O trabalho da Data Guide tem nos dado muito mais agilidade, inclusive ajudando na redução do tempo total do fechamento de contratos de novos clientes.” [Celso Ferrari]
A terceirização da função de DPO permite que o time da Geek Hunter consiga concentrar esforços em sua atividade principal, sem ter que desviar a atenção para lidar com problemas relacionados à LGPD.
Assim, a empresa consegue continuar a crescer de forma consistente, sustentável equilibrada.
“O fato de serem especialistas na temática de LGPD, além de uma atuação muito proativa em relação às adequações necessárias, faz com que as nossas adaptações às novas leis, se tornem muito mais fluidas.” [Celso Ferrari]
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